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Informatique et traitement de l'information

Gestion électronique des documents

L’OUTIL DE VOTRE ORGANISATION

POURQUOI OPTER POUR UNE SOLUTION GED ?

Nous avons constaté que dans toutes les structures, l’information est souvent dispersée, ce qui génère pour tout le monde une perte de temps et donc bien souvent une perte de productivité. En effet une partie de l’information se situe sur le serveur, sur les ordinateurs individuels, dans la messagerie, sur les bureaux, dans les armoires et dans les locaux d’archive. L’idée est de mettre à votre disposition un système qui permet de centraliser l’information en un seul et même endroit. Du coup, l’on n’a plus ce besoin de se poser la question de savoir où se trouve tel ou tel document, puisqu’il se trouve forcément dans un seul endroit unique que gère la solution GED (Gestion Electronique de Documents).

La nature de ce système repose sur un outil structurant, c’est-à-dire qu’il facilite l’organisation de l’information de manière simple et efficace, ensuite un outil permettant à l’utilisateur de gagner du temps aussi bien à la recherche qu’au classement, aussi un outil permettant de travailler en équipe, enfin un outil facile à prendre en main. La combinaison de ces exigences apporte obligatoirement à la structure qui utilise une solution GED, un gain de productivité. Au-delà de ça, ajoutons un très haut niveau de sécurité, accompagné d’une traçabilité complète sur le maniement des données et l’on obtient un outil ultra adapté aux entreprises, organisations et administrations publiques.

Les différents types de solutions GED que nous proposons, ont été pensés pour s’adapter à n’importe quelle structure quelle que soient son activité et sa taille: Bureaux d’études, établissements sanitaires médico-sociaux, industries, sociétés de services, administrations, PME, grandes entreprises, la solution GED est faite pour vous.

  • Rationaliser les flux documentaires
  • Dématérialiser vos documents papiers
  • Favoriser le partage de l’information
  • Réduire et maîtriser les coûts d’impression par une facturation à la page
  • Diminuer le volume papier
  • Accéder à vos archives documentaires en un clic
  • Sécuriser vos impressions
  • Acquisition / Numérisation
  • Baisse du volume papier
  • Gain d’espace
  • Classement
  • Organisation homogène et normée
  • Stocker pour mettre à disposition l’information
  • Indexer pour faciliter la recherche d’informations
  • Gain de temps
  • Archiver pour gérer les versions et l’actualisation de l’information
  • Diffuser pour partager l’information
  • Workflow pour un gain de productivité

La GED découle de la vie du document

Dans votre entreprise, la GED simplifie et optimise tous vos process et contribue ainsi à l’amélioration significative de la productivité de vos collaborateurs. Numériser, imprimer, copier, transmettre, archiver, autant d’actions quotidiennes ayant totalement intégré les technologies numériques. Avec elles, la frontière entre applications de types bureautiques et informatiques n’existe plus.